Gestão de Tempo

No final do curso os participantes deste serão capazes de:

• Priorizar, planear e organizar actividades diárias de uma forma produtiva
• Aprender técnicas para superar a procrastinação
• Organizar o seu posto de trabalho e fluxo de trabalho para fazer melhor uso do tempo
• Delegar tarefas de forma eficiente
• Coordenar mais eficazmente as reuniões de negócios
• Identificar os “ladrões de tempo” e manuseá-los adequadamente
• Aprender a programação, planeamento e prioritização de competências
• Assertivamente dizer um “NÃO” positivamente
• Aprender a desenvolver os objectivos SMART
• Aprender dicas e formas de se organizar melhor
• Reconhecer a diferença entre taferas urgentes e tarefas importantes
• Gerir eficientemente a carga de trabalho
• Escapar a armadilha do excesso de compromisso
• Utilizar a tecnologia de forma eficaz para poupar tempo
• Trabalhar eficazmente em equipa

• Este curso não possuí requisitos de acesso.

• Este curso é destinado a gestores, chefes de equipa, profissionais e qualquer indivíduos que procura ter um melhor controlo da sua vida e gostariam de gerir eficazmente o seu tempo

MÓDULO: INTRODUÇÃO À GESTÃO DE TEMPO

• Princípios fundamentais de gestão do tempo
• Importância de uma boa gestão de tempo
• Problemas comuns da gestão de tempo
• Uma abordagem sistemática da gestão de prioridades
• O tempo e o uso adequado do tempo
• Perfis do seu tempo
• Passos para a gestão eficáz do tempo

MÓDULO: “LADRÕES” DE TEMPO

• Avaliar a sua realidade actual de utilização do tempo
• Identificando o seu maior ‘ladão de tempo’
• Planos estratégicos para resolver desperdícios de tempo
• Disciplinas para os desperdiçadores de tempo
• A gestão e distribuição da sua energia
• Tempo para pensar e a planear

MÓDULO: PLANEAMENTO DO TRABALHO

• Planear e definir a carga de trabalho
• Importância de planos diários e semanais
• Implementar o planeamento na sua vida
• Utilização da tecnologia no planeamento
• Planificadores em papel vs. planificadores electrónicos
• Tempo de planeamento para si e para os outros
• Equilibrando o seu trabalho e a sua vida individual

MÓDULO: ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES

• Definição de prioridades
• Prioritização de tarefas
• Técnicas de Prioritização de Tarefas
• Matrix de Eisenhower
• Guias para planeamento e prioritização
• Protótipos de planeamento e prioritização
• Criação de um sistema pessoal de priorização

MÓDULO: ESTRATÉGIAS DE GESTÃO DE TEMPO

• Definição de objectivos SMART
• Alinhando a sua intenção com o objectivo
• Utilização óptima do tempo disponível
• Prevenir sobrecargas e stress
• Formas de dizer ‘NÃO’ assertivamente
• A armadilha do excesso de compromisso
• Identificação de pressões inadequadas
• Desenvolver soluções vantajosas para ambas as partes
• Importância de fazer pausas
• Poder de concentração e foco

MÓDULO: TÉCNICAS DE GESTÃO DE TEMPO

• Princípio 80/20 de Pareto
• Técnica do Pomodoro
• Técnica do Bloqueio do Tempo
• Método “Getting Things Done”

MÓDULO: A ARTE DE DELEGAÇÃO E A GESTÃO DE TEMPO

• Introdução à Delegação
• Saber o que delegar
• Delegação de tarefas
• Arte da delegação efectiva
• A melhor pessoa para a tarefa certa
• Poupar tempo e energia por delegação
• Evitar o trabalho duplo e repetitivo
• Armadilhas da delegação

MÓDULO: FERRAMENTAS DE APOIO NA GESTÃO DE TEMPO

• Gestão e utilização da Tecnologia
• Desenho de um sistema personalizado e digitalizado para tarefas
• Gestão de tarefas, tomada de notas e delegação através da tecnologia
• Agendamento: Utilização de calendários, agendadores e notificações
• Utilização de Listas de Tarefas
• Perspectivas: Dicas para utilizar todo o seu potencial

MÓDULO: PLANO DE AÇÃO DE MELHORIA